Jumlah yang ditetapkan pemilik waralaba karena biaya waralaba mereka bervariasi dari industri ke industri dan bahkan dalam pemilik waralaba di industri yang sama. Sebagian besar, pemilik waralaba akan menetapkan biaya waralaba pada tingkat yang memungkinkan mereka memasarkan peluang mereka kepada calon penerima waralaba dan membayar komisi kepada penjual waralaba, sementara juga memberi mereka sumber daya yang diperlukan untuk memberikan dukungan awal kepada penerima waralaba. Biaya ini umumnya mencakup pelatihan awal, kunjungan untuk menyetujui situs, dan memantau pengembangan situs pewaralaba, iklan awal, dan dukungan pembukaan, di antara biaya lainnya.
Untuk pemilik waralaba baru yang belum mengembangkan jaringan calon penerima waralaba yang kuat, biaya waralaba awal mungkin bukan pusat keuntungan yang signifikan. Ketika sistem waralaba mereka menjadi lebih dikenal dan mereka memiliki aliran calon pewaralaba yang lebih kuat, pemilik waralaba dapat mulai memanfaatkan biaya mereka atas sejumlah calon waralaba potensial.
Dari dasar pelaporan keuangan, hingga pemilik waralaba telah menyediakan semua dukungan awal yang diwajibkan secara kontrak (umumnya ditunjukkan saat waralaba terbuka untuk bisnis), mereka tidak dapat mengenali biaya waralaba sebagai pendapatan.
Ketika Franchise Fee Bervariasi
Bagi sebagian besar pemilik waralaba, biaya waralaba awal tidak dapat dinegosiasikan tetapi, seperti kontrak lainnya, jumlah biaya waralaba adalah berapa pun yang disepakati oleh kedua belah pihak. Waralaba adalah tentang replikasi yang konsisten dan berkelanjutan, dan jika satu penerima waralaba telah membayar biaya waralaba yang lebih rendah daripada yang lain, itu dapat menyebabkan masalah.
Namun, ada beberapa situasi di mana pemilik waralaba akan sering mengubah jumlah biaya waralaba awal mereka:
Pengembangan Multi-Unit
Ketika penerima waralaba setuju untuk membuka beberapa lokasi selama periode yang ditentukan, ini secara tradisional disebut pengembangan multi-unit atau perjanjian waralaba utama. Dalam jenis perjanjian ini, tidak jarang pemilik waralaba mengurangi biaya waralaba untuk lokasi yang dijadwalkan akan dibuka oleh penerima waralaba di kemudian hari dalam jadwal pengembangan. Misalnya, pewaralaba akan diminta untuk membayar biaya waralaba $ 35.000 normal untuk dua unit pertama yang dibuka, tetapi hanya $ 30.000 untuk unit tiga sampai lima. Ini berlaku sebagai insentif bagi penerima waralaba untuk membuka lebih dari satu unit. Hal ini juga menjadi lebih umum untuk multi-unit franchise yang menandatangani perjanjian pengembangan juga untuk membayar biaya royalti berkelanjutan yang lebih rendah
Biaya transfer
Meskipun secara teknis bukan biaya waralaba awal, biaya transfer dibayarkan saat penerima waralaba menjual bisnisnya dan mengalihkan haknya sebagai waralaba kepada pihak lain. Waralaba “baru” itu akan membayar biaya transfer kepada pemilik waralaba, yang biasanya berupa jumlah tetap atau persentase dari biaya waralaba khas pemilik waralaba.
Renewal Fee
Di akhir jangka waktu perjanjian waralaba, bergantung pada hak penerima waralaba untuk menyambung kembali hubungan sesuai persyaratan kontrak mereka, mereka dapat memilih untuk memperbarui hubungan dengan pemilik waralaba. Biaya awal yang mereka bayarkan saat mengadakan perjanjian penerus biasanya disebut sebagai biaya perpanjangan atau penerus. Mirip dengan biaya transfer, biaya perpanjangan biasanya lebih rendah daripada yang dibebankan kepada pewaralaba baru.
Founder Club
Beberapa pemilik waralaba baru, ketika mereka pertama kali mulai menawarkan waralaba, menyadari bahwa penerima waralaba awal mereka mungkin melihat peluang mereka secara berbeda dari yang mereka lihat pada pemilik waralaba yang lebih mapan. Untuk mengatasi risiko tambahan apa pun yang dirasakan dan untuk mendorong pompa penjualan waralaba, beberapa pemilik waralaba menawarkan potongan biaya untuk apa yang sering disebut sebagai “klub pendiri”.
Misalnya, pemilik waralaba mungkin mendiskon biaya waralaba mereka untuk lima atau 10 waralaba pertama mereka, atau lebih sering untuk calon penerima waralaba yang menandatangani perjanjian sebelum tanggal tertentu. Pengurangan biaya ini diungkapkan dalam dokumen penawaran mereka dan memberikan tenggat waktu yang jelas atau parameter lainnya.
Apakah Franchise Fee Dapat Dinegosiasikan?
Meskipun secara umum, perjanjian waralaba adalah kontrak adhesi (tidak dapat dinegosiasikan), ada beberapa contoh di mana persyaratan dapat dinegosiasikan, dan meskipun tidak umum, biaya waralaba mungkin dalam keadaan yang tepat termasuk dalam kategori yang dapat dinegosiasikan.
Dalam menetapkan biaya mereka, pemilik waralaba harus menghitung pengembalian keuangan yang diantisipasi untuk penerima waralaba mereka dan memastikan bahwa tingkat pengembaliannya cukup bagi penerima waralaba dan sistem waralaba secara keseluruhan untuk mencapai hasil keuangan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting ketika menetapkan biaya awal dan biaya lanjutan dan saat bernegosiasi bahwa pemilik waralaba sepenuhnya memeriksa keekonomian hubungan. Menetapkan biaya terutama berdasarkan yang dikenakan oleh pesaing langsung adalah salah satu pendekatan paling umum yang diambil oleh pemilik waralaba baru, dan sering kali mengakibatkan biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, yang keduanya dapat merusak sistem waralaba.